CONTABILIDADE - DEBITANDO E CREDITANDO

Fala galera, belezinha?

Hoje peço licença aos nobres guerreiros do TJ-SP pra postar um sei lá o quê de Contabilidade...

Acho que é um resumão, um panorama geral.

A ideia surgiu porque o estudo da contabilidade é bem áspero... Leva tempo pra entender o mecanismo da coisa e as vezes as explicações teóricas confundem bastante. Falo isso porque queimei as pestanas até compreender a lógica dum débito e crédito (é sério, meu pai, contabilista, a vida toda tentou me explicar porque quando se compra um veículo a vista é débito de veículo e crédito de caixa... a coisa nunca fez sentido pra mim, até que depois de milênios tive um click)

Contabilidade pra quê?

Como disse, meu pai tentava me explicar a mecânica da coisa, o sistema de partidas dobradas, que cada crédito corresponde a um débito, que a cada ação ou registro do diário se faria um lançamento desses (debitar e creditar) e eu, ainda bem novo, no final perguntava pra ele: “mas pra quê isso? eu compro um carro a vista, lanço que é débito de veículo e crédito de caixa, e.......????????”

Daí ele me dizia que a ideia era controlar. Como eu não entendia o todo, que esses lançamentos iriam para os razonetes, que gerariam balancetes de verificação e depois balanços contábeis, a função ou objetivo da coisa não era evidente pra mim.

E embora o conceito teórico do objetivo da Contabilidade possa ser mais amplo do que aquele que meu pai me ensinou, no fundo o trem serve mesmo é pra isso: controlar o patrimônio, fornecer informações a quem possa interessar (e muitos são os interessados: do acionista que avaliará se continua investindo ao funcionário que se interessa em saber se o seu salário será depositado no fim do mês), dar um retrato da situação da entidade (com fins lucrativos ou não). Com seus mecanismos, a contabilidade diz se a empresa ou instituição teve lucro ou prejuízo, se tá indo bem ou mal, se tá devendo ou se tá com o burro na sombra. É isso!

O que se contabiliza?

A contabilidade se preocupa com aquilo que pode ser valorado, que seja passível de receber uma expressão monetária, quantificado, medido economicamente. Assim, o que não tem valor monetário ou econômico, embora seja muito útil para nossas vidas, não será apurado ou controlado pela contabilidade. Não será objeto dela (a definição das bancas examinadora é de que o objeto da contabilidade são as aziendas, ou o patrimônio sendo gerido).

O que pode ser valorado e será controlado pela contabilidade se dividirá em bens, direitos e obrigações.

No balanço contábil, esses três itens (bens, direitos e obrigações) estarão assim distribuídos:

Bens e direitos ficarão do lado esquerdo, o do ATIVO.

Obrigações ficarão do lado direito, no PASSIVO.

Ainda deste mesmo lado direito, do passivo, ficará o patrimônio líquido (que representa a riqueza própria da entidade).

Com isso, chegamos a uma equação fundamental da contabilidade, que é a seguinte:

Ativo – Passivo = Patrimônio líquido, ou riqueza própria

Traduzindo no popular... Se você somar tudo o que você tem, as moedas no bolso, o dinheiro no banco, seus bens, seus direitos você vai apurar quanto é o seu ativo. Depois, se você listar tudo o que deve, todas as obrigações que recaem no teu lombo, vai ter o passivo. Daí se subtrair o que você tem, menos o que você deve, vai chegar no patrimônio líquido, a sua riqueza própria.

Essa riqueza própria, ou situação líquida, pode ter três naturezas:

Se o ATIVO for maior do que o passivo, sua situação líquida será POSITIVA. Você tem mais do que deve, parabéns!!!

Se o ativo for menor do que o PASSIVO, sua situação líquida será NEGATIVA. Você tá lascado, deve até as calças...

Se o ATIVO e o PASSIVO forem do mesmo tamanho, sua situação líquida será NEUTRA ou NULA, alguma coisa assim. Você não está ganhando, nem perdendo.

Exercitando as possíveis situações líquidas:

ATIVO 100.000,00

Passivo 50.000,00

Situação líquida: ??????

100.000,00 – 50.000,00 = 50.000,00 (patrimônio líquido)

Beleza!!!! Situação líquida positiva

Ativo 500.000,00

PASSIVO 2.000.000,00

Situação líquida: ????????

500.000,00 – 2.000.000,00 = (1.500.000,00)* patrimônio líquido

Ferrou... Situação líquida negativa

* Por convenção, os números negativos na contabilidade vem entre parênteses

Ativo 500.000,00

Passivo 500.000,00

Situação líquida = neutra

500.000,00 – 500.000,00 = 0!

Não perde e nem ganha.

Como debitar e creditar?

Este é o ponto que demorei uma penca de tempo pra aprender: Quando um evento vai ser entendido como débito ou crédito?

É este o ponto que ensejou esse post.

Suponha que no livro diário da empresa, encontremos o seguinte registro:

01/01/XX – Constituição da empresa, com capital social de 50.000,00 totalmente integralizado em dinheiro.

Esse é o registro que inaugura a parada... é a grana q começa a brincadeira. Como vamos lançar?

O que o registro diz é que o dono ou os sócios colocaram 50.000,00 pra começar o empreendimento. Sem dizer nada, diz que tiraram 50.000,00 do bolso ou de seus recursos e jogaram no caixa da empresa.

Se eles fizerem isso e 1 minuto depois pensarem: “Ah, não vamos continuar com isso não que é muito trabalho empreender... Quero minha grana de volta!!!” Quem vai devolver a grana? Quem tá devendo isso? Quem vai responder pelo dinheiro? Quem vai 'pagar a conta'?

A resposta é : o CAIXA.

Quando colocaram dinheiro na parada (integralizando o capital social) eles pegaram o malote e deixaram a disposição do caixa. É o caixa que vai dar conta dessa bolada. Então, teremos no registro de 01/01/XX

Débito = Caixa

Crédito = Capital Social

R$ 50.000,00

Outra ideia pra entender o mecanismo

Esquece a historinha de desistir da empreitada, a empresa vai que vai e vamos avançar. Com a integralização do capital social, 'apareceu' R$ 50.000,00 no caixa. Daí eu pergunto: “Dinheiro nasce em árvore??? Brotou ali do nada??? Pode torrar a vontade ou vai prestar contas dele pra alguém???”

Todo mundo sabe que a moeda não dá em árvore.

Os R$ 50.000,00 só estão no caixa porque alguém (na verdade uma das contas do balanço patrimonial) deu origem a ele.

O caixa deve (tá em débito, por isso é debito de caixa) para o capital social (que tem um crédito no caixa, foi quem fez a graça), por isso lançamos crédito de capital social.

Se ainda a coisa não ficou clara, a pergunta fundamental a fazer na hora de creditar ou debitar é : quem está pagando está conta? Quem tá fazendo essa graça? O crédito (no sentido de ter feito a moral) vai pra quem?

Então, reforçando, no lançamento de 01/01/XX temos:

D = Caixa (o dinheiro tá com o caixa, mas não nasceu ali... veio de algum lugar, portanto o caixa tá devendo pra essa origem)

C = Capital Social (o 'cara'.... quem jogou a grana na mão do caixa, aquele que fez a presença)

R$ 50.000,00

Continuando...

Agora nossa empresa já tem R$ 50.000,00 no caixa.

Vamos precisar de um carro pra começar os trampos. No webmotors.com tem um anúncio dum golzinho de R$ 6.500,00. Parece bom e barato, vamos abraçar (propaganda da venda do meu gol quadrado). Vamos pagar à vista, com recursos do caixa.

Então, em 03/01/XX compramos o carro a vista, por R$ 6.500,00.

Aí a pergunta: “Ok, compramos o veículo. Quem pagou a conta? Se vamos usar o carro no empreendimento, é graças a quem? De onde vem a bufunfa que originou o pagamento?” Do caixa, né!!! Daí lançamos assim:

D = Veículo (o carro que gerou o gasto, ele que gastou a moeda. A dívida é dele)

C = Caixa (ele que pagou a conta, a origem do dinheiro vem do caixa, os créditos são todos dele!!!)

R$ 6.500,00

Em 05/01/XX compramos móveis e utensílios que precisaremos na empresa. Lá se vão mais R$ 5.000,00.

Como lançamos? Quem gastou a parada? Os móveis, eles que ficam em dívida. Quem pagou a conta? O caixa de novo, créditos pra ele.

D = móveis

C = caixa

R$ 5.000,00

Em 06/01/XX a gente se liga que dinheiro no caixa é perigoso e abre uma conta corrente. Depositamos nela R$ 25.000,00.

O dinheiro vai sair do caixa, mas vai pra onde? Quem é que vai responder por essa moeda? A conta! E apareceu no banco a troco de nada? Não, a origem é o caixa, quem recebe os créditos!

D = banco conta movimento

C = caixa

R$ 25.000,00

É isso. Nessa brincadeira, vamos debitando e creditando.

Mas como a gente transforma isso em informação 'digerível', que dê pra bater os olhos e entender?

Bom, aí o próximo passo são os razonetes.... Pra cada conta que apareceu no livro diário, nós criamos um razonete, pra ver qual é o saldo dessa conta (conta aqui não é a conta do banco, é a denominação de cada paradinha aí, veículos, caixa, móveis e utensílios etc).

Nos nossos lançamentos, vimos essas contas que dão nome aos razonetes abaixo. Por convenção da contabilidade, os débitos são lançados na esquerda e os créditos na direita. Agora vamos voltar aos lançamentos que fizemos e colocá-los nos razonetes, pra ver o resultado de cada conta. Os lançamentos estão aí, vou colocando-os nos razonetes. As cores diferentes é pra associar cada lançamento ao que foi colocado no razonete, ok? Depois em cada razonete, faz o cálculo do total dos débitos menos o total dos créditos (cada lado do razonete é uma operação, esquerdo débito, direito crédito). O resultado será em PRETO negritado, ok?

D = Caixa (o dinheiro tá com o caixa, mas não nasceu ali... veio de algum lugar, portanto o caixa tá devendo pra essa origem)

C = Capital Social (o 'cara'.... quem jogou a grana na mão do caixa, aquele que fez a presença)

R$ 50.000,00

D = Veículo (o carro que gerou o gasto, ele que gastou a moeda. A dívida é dele)

C = Caixa (ele que pagou a conta, a origem do dinheiro vem do caixa, os créditos são todos dele!!!)

R$ 6.500,00

D = móveis

C = caixa

R$ 5.000,00

D = banco conta movimento

C = caixa

R$ 25.000,00

               CAIXA                               BANCO CONTA MOVTO                    VEÍCULOS                          MÓVEIS E UTENS.

50.000,00	6.500,00		25.000,00			6.500,00			5.000,00
	5.000,00
	25.000,00
13.500,00			25.000,00			6.500,00			5.000,00

         CAPITAL SOCIAL

	50.000,00
	50.000,00

Razonetes

CONTAS DO ATIVO (ter dinheiro em caixa, ter móveis, ter veículo, ter conta em banco é ter bens e direitos... logo são contas do ATIVO)

- Caixa:

50.000,00 – 6.500,00 – 5.000,00 – 25.000,00 = débito 13.500,00

Caixa deve 13.500,00 (tem q ter no caixa, ele é responsável por esse valor, dará conta dele)

- Banco conta movimento = débito R$ 25.000,00 (tem que tá lá, tira extrato e mostra 'la plata')

- Veículso = débito 6.500,00 (tem q ter um carro nesse valor)

- Móveis e utensílios = débito 5.000,00

CONTA DO PASSIVO

Lá em cima falei que Capital Social é conta do passivo, e é.... SE fechar a empresa, teoricamente tem que restituir o que foi investido, os 50.000,00.... Meio que uma obrigação (não sei se é certo dizer isso, mas me ajuda na lógica), por isso tá no passivo.

- Capital Social = crédito 50.000,00

Pronto, já fizemos os razonetes.

Próximo passo é fazer o balancete de verificação, conforme modelo abaixo. Só alimentar com os resultados dos razonetes. Saldo devedor e credor tem que ser iguais, aí tá certinho!

Balancete de Verificação- Levantado em 31/12/XX

	Saldos
contas	devedor	credor
Caixa	13.500,00
Bancos conta movimento	25.000,00
Veículos	6.500,00
Móveis e Utensílios	5.000,00
Capital Social		50.000,00
totais	50.000,00	50.000,00

Depois disso é fazer o balanço patrimonial que é a informação que resume tudo o que foi feita e como ficou a parada no exercício. 

Mais tarde completo com balanço e posto um exercício mais lançamentos e mais completo.

Abraços,

MontMor.

Ok?